Structuration du parcours d’intégration des collaborateurs

Contexte :

Une agence de communication de 10 salariés faisait face à une croissance soutenue, avec un nombre croissant de recrutements.

Problèmes rencontrés :

  • intégrations inégales selon les managers,
  • manque d’informations en amont,
  • difficultés pour les nouveaux collaborateurs à comprendre les attentes métier,
  • perception de “flou” lors des premières semaines.

L’agence souhaitait professionnaliser le parcours d’intégration pour sécuriser la montée en compétences et renforcer la marque employeur.

Notre approche :

  • Diagnostic de l’expérience collaborateur
    → Analyse des retours des dernières intégrations.
    → Echange avec managers et nouveaux collaborateurs.
    → Identification des points de rupture dans le parcours entrant.
  • Construction d’un parcours d’onboarding clair
    → Création d’un programme d’intégration en 30 jours.
    → Structuration d’une feuille de route RH + manager.
    → Mise en place d’un book d’intégration avec : vision de l’entreprise, outils internes, process clés, contacts utiles.
  • Formation & alignement interne
    → Sensibilisation des managers à leur rôle.
    → Coordination RH / IT / Managers pour standardiser les étapes.
    → Ajout de points réguliers d’alignement.

Résultats :

  • Intégrations homogènes
    → Chaque collaborateur suit le même parcours, indépendamment du manager.
  • Montée en compétences accélérée
    → Collaborateurs opérationnels plus rapidement.
  • Amélioration de l’expérience collaborateur
    → Sentiment d’accueil renforcé
    → Davantage d’engagement dès les premières semaines.

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