L’entreprise de 15 salariés externalisait sa paie auprès d’un cabinet Comptable dont la gestionnaire de paie prévoyait son départ en retraite dans les 6 mois :
dépendance totale,
préparation des variables de paie fastidieuse,
coût élevé,
aucune compétence en interne,
risque critique de rupture.
L’objectif : internaliser la paie en moins de 6 mois tout en réduisant les coûts.
Notre approche :
Diagnostic et cadrage → Analyse du process existant. → Echange avec les parties prenantes sur les attentes et contraintes.
Étude comparative des solutions → Benchmark cabinets vs logiciels. → Comparaison des coûts, risques et fonctionnalités. → Présentation de 3 solutions retenues.
Déploiement opérationnel → Négociation et contractualisation. → Paramétrage complet du logiciel de paie. → Montée en compétences + formation interne. → Création d’un guide paie interne.
Résultats :
Gains financiers → 50 % d’économie par rapport au cabinet externe.
Sécurisation du process → Paie internalisée, autonome et fiable. → Déclarations Sociales Nominatives automatisées. → Mises à jour légales et conventionnelles automatisées.
Montée en autonomie RH → Équipe capable de gérer la paie sans dépendance extérieure.
